Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Общероссийской общественной организацией «Всероссийская полицейская ассоциация МПА» при использовании сайта russian-ipa.org и при обращении в Ассоциацию.
Ассоциация обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При организации обработки данных Ассоциация также учитывает общепризнанные международные принципы защиты частной жизни и персональных данных, включая законность, прозрачность, ограничение целей обработки, минимизацию объёма данных, ограничение сроков хранения и обеспечение их безопасности. В случаях, когда к конкретной обработке применимы требования законодательства другой страны или территории, Ассоциация учитывает такие требования в установленном ими объёме.
Политика распространяется на посетителей сайта, представителей региональных отделений и иных лиц, которые добровольно обращаются в Ассоциацию по телефону, электронной почте или другим согласованным способом.
2. Данные обычного посетителя сайта
На сайте отсутствуют регистрация, личные кабинеты, подписка и формы отправки персональных данных. Имеется только поиск по опубликованным материалам сайта.
При открытии страниц ограниченные технические сведения могут автоматически попадать в журналы хостинга и системы защиты сайта: IP-адрес, дата и время запроса, запрошенный адрес страницы, сведения о браузере и устройстве, источник перехода и технический результат обработки запроса. Они используются для доставки страниц, обеспечения безопасности и устранения технических ошибок.
Запрос, введённый посетителем в строку поиска сайта, обрабатывается для показа результатов поиска. Не следует вводить в строку поиска персональные или конфиденциальные сведения.
3. Локальная статистика посещаемости
Для общей оценки востребованности опубликованных материалов на сайте ведётся локальная обезличенная статистика посещаемости. Статистика хранится на сервере сайта и не передаётся внешним аналитическим или рекламным платформам.
Для этой цели не используются аналитические cookie, постоянные идентификаторы посетителей или цифровой отпечаток устройства. Учитываются агрегированные сведения: адрес просмотренной страницы, дата и время просмотра, источник перехода и количество просмотров. Точность подсчёта уникальных посетителей намеренно ограничена ради минимизации данных.
4. Cookie и необходимые технологии
Сайт не использует аналитические или рекламные cookie. Отдельное окно согласия на cookie поэтому не показывается.
Технические и функциональные cookie или аналогичные технологии могут применяться только когда это необходимо для безопасности или выполнения явно выбранного посетителем действия. Они не используются для рекламы, аналитического профилирования или отслеживания посетителя на других сайтах.
Сайт может определить предпочтительный язык браузера и предложить посетителю соответствующую языковую версию. Переход выполняется только после выбора посетителя. Для запоминания выбранного языка может использоваться функциональная технология хранения данных, которая не применяется для рекламы или аналитического профилирования.
5. Внешнее содержимое
Отдельные страницы могут содержать предварительные изображения и ссылки на видео или материалы внешних сервисов, включая VK, VK Видео и YouTube. Внешний проигрыватель загружается только после явного действия посетителя. После такого действия соответствующий сервис может получить IP-адрес и технические сведения и применяет собственную политику конфиденциальности.
6. Другие данные, которые могут обрабатываться
Если лицо добровольно обращается по опубликованным телефону или адресу электронной почты, Ассоциация может обработать имя, должность, контактные сведения и содержание обращения в объёме, необходимом для его рассмотрения и ответа.
Ассоциация также может получать, проверять, уточнять и публиковать согласованные официальные сведения о региональных отделениях и их представителях: наименование отделения, фамилию, имя, отчество и должность представителя, служебный телефон, служебный адрес электронной почты, адрес отделения и другие официально предоставленные сведения.
Личные телефоны, личные адреса электронной почты, домашние адреса и иные сведения, не относящиеся к официальной деятельности, не публикуются без отдельного законного основания. Ассоциация не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных, паспортные данные или домашние адреса физических лиц.
7. Цели и основания обработки
Данные обрабатываются для обеспечения работы и безопасности сайта, показа запрошенных страниц и результатов поиска, ведения агрегированной статистики, рассмотрения добровольных обращений, связи с заявителем, ведения и публикации согласованных официальных сведений о региональных отделениях, а также выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.
Основаниями являются необходимость обеспечить работу и безопасность сайта, добровольное обращение лица, согласие субъекта, когда оно требуется, и иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8. Передача, защита и место обработки
Ассоциация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, распространения, утраты или уничтожения.
Технические данные могут обрабатываться хостинг-провайдером и организациями, обеспечивающими техническое обслуживание сайта, только в объёме, необходимом для работы и защиты сайта. Иная передача допускается с согласия субъекта или когда она требуется законодательством.
Переход по внешней ссылке или запуск внешнего видео означает самостоятельное обращение посетителя к соответствующему внешнему сервису.
9. Сроки хранения
Технические журналы хранятся в пределах сроков, необходимых для безопасности и диагностики сайта и установленных настройками хостинга и защиты. Агрегированная статистика посещаемости хранится только в течение срока, необходимого для оценки востребованности материалов и работы сайта.
Данные обращений хранятся до завершения их рассмотрения и далее в пределах сроков, необходимых для делопроизводства и выполнения требований законодательства. Опубликованные сведения региональных отделений хранятся до их обновления, отзыва согласования или утраты актуальности.
10. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке своих данных, требовать уточнения или исправления неточных сведений, требовать прекращения обработки или удаления данных в предусмотренных законом случаях, а также отозвать ранее предоставленное согласие.
Обращения по вопросам персональных данных можно направить на mosipa@mail.ru.
11. Контакты оператора
Общероссийская общественная организация
«Всероссийская полицейская ассоциация МПА»
Адрес: 119180, г. Москва, 1-й Голутвинский переулок, д. 3–5, стр. 1, 5 этаж
E-mail: mosipa@mail.ru
Телефон: +7 (499) 238-07-10
12. Изменение Политики
Политика может быть изменена при изменении законодательства, устройства сайта или способов обработки данных. Если способы обработки данных изменятся, Ассоциация оценит необходимость получения согласия посетителей и обновит Политику.
Актуальная версия размещается по адресу russian-ipa.org/policy/.
Дата последнего обновления: 26 августа 2026 года
Privacy Policy
1. General Provisions
This Policy explains how the All-Russian Public Organisation “All-Russian Police Association, IPA Russian Section” processes and protects personal data when russian-ipa.org is used and when a person contacts the Association.
The Association processes personal data in accordance with the legislation of the Russian Federation, including Federal Law No. 152-FZ of 27 July 2006 “On Personal Data”.
When organising personal data processing, the Association also takes into account internationally recognised principles of privacy and data protection, including lawfulness, transparency, purpose limitation, data minimisation, storage limitation and security. Where the laws of another country or territory apply to specific processing activities, the Association takes those requirements into account to the extent required by the applicable law.
This Policy applies to website visitors, representatives of regional branches and other persons who voluntarily contact the Association by telephone, e-mail or another agreed means.
2. Data Relating to an Ordinary Website Visitor
The website has no registration, personal accounts, subscription or forms for submitting personal data. It only has a search facility for published website materials.
When a page is opened, limited technical information may automatically be recorded in the hosting and website security logs: the IP address, date and time of the request, requested page address, browser and device information, referring source and the technical result of processing the request. This information is used to deliver pages, maintain security and resolve technical errors.
A query entered into the website search field is processed to display search results. Personal or confidential information should not be entered into the search field.
3. Local Audience Statistics
Local anonymised audience statistics are compiled to assess general demand for published materials. These statistics are stored on the website’s server and are not transferred to external analytics or advertising platforms.
No analytics cookies, persistent visitor identifiers or device fingerprinting are used for this purpose. Aggregated information is counted: the address of the viewed page, date and time of the view, referring source and number of views. The accuracy of unique visitor counts is intentionally limited in order to minimise data processing.
4. Cookies and Necessary Technologies
The website does not use analytics or advertising cookies. It therefore does not display a separate cookie consent window.
Technical and functional cookies or similar technologies may be used only where necessary for security or an action expressly selected by a visitor. They are not used for advertising, analytics profiling or tracking the visitor across other websites.
The website may detect the browser’s preferred language and offer the visitor the corresponding language version. The language is changed only after the visitor makes a choice. A functional storage technology may be used to remember the selected language; it is not used for advertising or analytics profiling.
5. External Content
Some pages may contain preview images and links to videos or materials hosted by external services, including VK, VK Video and YouTube. An external player is loaded only after an express action by the visitor. Following that action, the relevant service may receive the IP address and technical information and will apply its own privacy policy.
6. Other Data That May Be Processed
Where a person voluntarily contacts the Association using a published telephone number or e-mail address, the Association may process their name, position, contact details and the content of the enquiry to the extent necessary to consider and respond to it.
The Association may also receive, verify, update and publish approved official information about regional branches and their representatives: the branch name, representative’s surname, first name, patronymic and position, official telephone number, official e-mail address, branch address and other officially supplied information.
Personal telephone numbers, personal e-mail addresses, home addresses and other information unrelated to official activities are not published without a separate lawful basis. The Association does not request special categories of personal data, passport details or home addresses through the website.
7. Purposes and Grounds for Processing
Data is processed to operate and secure the website, display requested pages and search results, compile aggregated statistics, consider voluntary enquiries, contact applicants, maintain and publish approved official information about regional branches, and comply with legal obligations.
The grounds for processing include the need to operate and secure the website, a person’s voluntary enquiry, the data subject’s consent where required, and other grounds provided by the legislation of the Russian Federation.
8. Disclosure, Protection and Place of Processing
The Association takes necessary organisational and technical measures to protect data against unlawful or accidental access, alteration, disclosure, loss or destruction.
Technical data may be processed by the hosting provider and organisations maintaining the website only to the extent necessary to operate and protect it. Other disclosure is permitted with the data subject’s consent or where required by law.
Following an external link or launching an external video constitutes the visitor’s own request to the relevant external service.
9. Retention Periods
Technical logs are retained for the periods necessary for website security and diagnostics and in accordance with the hosting and security settings. Aggregated audience statistics are retained only for as long as necessary to assess demand for published materials and operate the website.
Enquiry data is retained until the enquiry has been completed and thereafter for the periods necessary for record-keeping and legal compliance. Published regional branch information is retained until it is updated, approval is withdrawn or it ceases to be current.
10. Rights of the Data Subject
A data subject has the right to obtain information about the processing of their data, request the correction or updating of inaccurate information, request that processing cease or that data be deleted where provided by law, and withdraw previously given consent.
Requests concerning personal data may be sent to mosipa@mail.ru.
11. Operator Contact Details
All-Russian Public Organisation
“All-Russian Police Association, IPA Russian Section”
Address: 5th Floor, Building 1, 3–5 1-y Golutvinsky Lane, Moscow, 119180, Russian Federation
E-mail: mosipa@mail.ru
Telephone: +7 (499) 238-07-10
12. Amendments to This Policy
This Policy may be amended when legislation, the website or processing practices change. If processing practices change, the Association will assess whether visitor consent is required and update this Policy.
The current version is available at russian-ipa.org/en/policy/.
Last updated: 26 August 2026